Tietosuojakäytäntö

Kuvattavaksi Oy:n Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Kuvattavaksi Oy (Y-tunnus: 3318548-6, postiosoite: Ahonkulmantie 153, 16230 Artjärvi) kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja tarjoamiensa palveluiden yhteydessä, erityisesti Aarrekartan ryhmävalmennuksessa. Käsittelemme henkilötietoja sovellettavan tietosuojalainsäädännön, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Kuvattavaksi Oy Y-tunnus: 3318548-6 Postiosoite: Ahonkulmantie 153, 16230 Artjärvi Sähköposti: sonja@sonjalahtinen.com

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme pääasiassa seuraavia henkilötietoja:

  • Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (vapaaehtoinen).
  • Maksutiedot: Tiedot maksun suorittamisesta (emme kuitenkaan tallenna luottokorttinumeroita tai muita arkaluontoisia maksutietoja, vaan maksunvälityksen hoitaa kolmas osapuoli).
  • Palvelun käyttöön liittyvät tiedot: Tiedot osallistumisesta valmennukseen (esim. osallistumispäivämäärä), mahdolliset palautteet.
  • Vapaaehtoisesti antamasi tiedot: Esimerkiksi terveystiedot tai muu esteeseen liittyvä todistus maksunpalautuspyynnön yhteydessä.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelun toteuttaminen ja toimittaminen: Pääasiallinen tarkoitus on mahdollistaa Aarrekartan ryhmävalmennukseen osallistuminen, käsitellä tilaukset ja maksut sekä toimittaa tarvittavat linkit ja ohjeet valmennukseen. Käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, jonka teet kanssamme ostaessasi palvelun.
  • Asiakassuhde: Viestintä asiakkaiden kanssa palveluun liittyen (esim. vahvistukset, muistutukset). Käsittelyn oikeusperusteena on sopimus ja oikeutettu etumme ylläpitää asiakassuhdetta.
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen: Kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät velvoitteet. Käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteinen velvoite.
  • Palvelun kehittäminen: Keräämme tietoa palvelun käytöstä kehittääksemme ja parantaaksemme sitä. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme kehittää liiketoimintaamme.
  • Peruutusten ja maksunpalautusten käsittely: Terveystietojen tai muiden arkaluontoisten tietojen käsittely maksunpalautuspyynnön yhteydessä perustuu sinun nimenomaiseen suostumukseesi ja lakisääteiseen velvoitteeseemme käsitellä peruutuksia tietyin ehdoin.

4. Tietojen luovutus ja siirto

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi seuraavissa tilanteissa:

  • Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia kumppaneita, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme (esim. maksunvälityspalvelut, verkkokauppa-alusta, Google Meet). Nämä kumppanit toimivat ohjeidemme mukaisesti ja ovat sitoutuneet tietosuojasäännösten noudattamiseen.
  • Lakisääteiset velvoitteet: Voimme joutua luovuttamaan tietoja viranomaisille lainsäädännön niin vaatiessa.
  • Liiketoiminnan myynti: Mikäli Kuvattavaksi Oy:n liiketoiminta tai osa siitä myydään, voimme luovuttaa henkilötietoja ostajalle.

Emme siirrä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei siihen ole nimenomaista tarvetta (esim. pilvipalvelun tarjoaja, jonka palvelimet sijaitsevat ETA-alueen ulkopuolella). Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista (esim. EU:n komission mallisopimuslausekkeet).

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

  • Asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen tarvittavan ajan (esim. kirjanpitoaineistoa 6 tai 10 vuotta kirjanpitolaista riippuen).
  • Maksunpalautuksiin liittyviä todistuksia säilytetään niin kauan kuin on tarpeen vaateiden käsittelemiseksi.

6. Tietojen suojaus

Suojaamme henkilötietojasi huolellisesti teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme mm. seuraavia suojatoimia:

  • Palomuurit ja salatut yhteydet (SSL).
  • Pääsynhallinta ja käyttäjätunnistus.
  • Tietojen säännöllinen varmuuskopiointi.
  • Henkilökunnan koulutus tietosuojasta.

7. Sinun oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet omiin henkilötietoihisi liittyen:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää vahvistuksen siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada kopion tiedoista.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Voit pyytää tietojesi poistamista tietyin edellytyksin (esim. jos tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin).
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit tietyissä tilanteissa pyytää käsittelyn rajoittamista, jolloin tietoja saa säilyttää, mutta ei käsitellä muutoin.
  • Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä tiettyihin tarkoituksiin, kuten suoramarkkinointiin.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automaattisesti.
  • Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen (esim. arkaluontoisten tietojen käsittely), voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn laillisuuteen.
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Mikäli koet, että oikeuksiasi on loukattu, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

8. Yhteydenotot

Kaikki tähän tietosuojaselosteeseen ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pyynnöt ja kysymykset pyydämme lähettämään rekisterinpitäjälle sähköpostitse osoitteeseen sonja@sonjalahtinen.com.

9. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajankohtainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme https://www.yrityskuvaukset.fi/hinnasto/ Suosittelemme tarkistamaan selosteen sisällön säännöllisesti.